Rueda de Encadenamiento RVMBO 2025

Autorización de tratamiento de datos: Al registrar su información y enviar los documentos solicitados, autoriza al Instituto Distrital de Turismo – IDT, identificado con NIT 900.140.515-6 y página web www.idt.gov.co, a la Cámara de Comercio de Bogotá - CCB, identificada con NIT. 860.007.322-9 y página web www.ccb.org.co, y a Invest in Bogotá, identificada con NIT 900.106.691-0 y página web https://es.investinbogota.org/bureau-convenciones/; para que como responsables del tratamiento de datos personales los recolecten, almacenen, usen y circulen para: a) postularse y registrar la asistencia al evento, b) solicitar información adicional en caso de ser necesario, evaluar su postulación e informar los resultados de la misma, c) gestionar, agendar, enviar recordatorios y confirmar las asistencias al evento, d) registrarse en la Plataforma de Citas de Eventtia, e) medir el evento y la satisfacción por su participación, f) preinscribir, invitar y enviar comunicaciones de los eventos y servicios de los responsables, g) permitir el registro fotográfico y audiovisual durante el evento, con el fin de registrarlo, publicarlo y generar noticias, respetando los derechos de imagen y de propiedad intelectual de las piezas utilizadas, sin que esto suponga retribución y/o compensación económica alguna, h) compartir los datos obtenidos entre las partes y con sus proveedores; agencias de viaje, aerolíneas, hoteles o los que hagan sus veces, en casos de gestión de tiquetes y alojamiento, i) generar análisis, informes y estadísticas. La información relacionada a alergias y preferencias alimentarias será utilizada únicamente para la gestión de almuerzos y refrigerios. El documento de identidad compartido será tratado solamente por el IDT para la gestión de tiquetes y/o alojamiento. Estas finalidades se podrán realizar mediante llamadas, SMS, correos electrónicos, aplicaciones de mensajería instantánea o web y correspondencia física. En caso de ser un tercero, garantizo que cuento con la autorización de la persona incluida en el formulario para suministrar sus datos y que otorgaré prueba de ello en caso de ser necesario. El Instituto Distrital de Turismo, La Cámara de Comercio de Bogotá, el Instituto Departamental de Cultura y Turismo de Cundinamarca e Invest Bogotá, se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su Políticas de confidencialidad, que puede encontrar respectivamente en www.idt.gov.co/es/politicas-de-privacidad-y-condiciones-de-uso, www.ccb.org.co/proteccion-de-datos-personales, https://es.investinbogota.org/aviso-legal/y www.idecut.gov.co/politicas-y-lineamientos/politica-de-seguridad-de-la-informacion-y-tratamiento, y se comprometen a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa e informada de los titulares. Para resolver inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos y/o ejercer sus derechos, los titulares pueden dirigir sus solicitudes a los correos electrónicos: info@idt.gov.co, protecciondedatos@ccb.org.co, contactoidecut@cundinamarca.gov.co y/o info@investinbogota.org; en cumplimiento con lo descrito en el Artículo 2.2.2.25.4.1 del Decreto 1074 de 2015. Como titular de la información podrá acceder, conocer, actualizar, rectificar, y/o solicitar la supresión de su información o de la autorización otorgada ante los responsables, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarla; presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC); abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o de menores de edad. *

Nombre de la empresa *

NIT *

Ciudad sede de la empresa *

Dirección de la empresa *

Teléfono de contacto de la empresa *

Correo electrónico *

Tipo de empresa *

Su empresa utiliza facturación electrónica? *

Imagen - Logo (formato JPG) *

Nombre de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Apellido de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Tipo de identificación *

Número de identificación de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Cargo/posición de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Número de celular de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Correo electrónico de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Por favor digite de nuevo su correo electrónico *

Descripción de la empresa ¿Qué hace? - Resumen de los productos o servicios que comercializa *

Por favor adjunte su RNT vigente 2025 (Archivo .PDF Máximo 10MB) Si aplica

Por favor adjunte su RUT (actualizado 2025) (Archivo .PDF Máximo 10MB) *

Por favor adjunte su portafolio de servicios actualizado con el fin de evaluar su participación en el perfil como proveedor en la Rueda de Encadenamiento (Archivo .PDF Máximo 10MB). *

Por favor adjunte un certificado o documento que acredite la experiencia de su empresa en la realización y atención de eventos y/o grupos MICE (contratos o documentos elaborados por los misma empresa con la descripción de las acciones desarrolladas y evidencia fotográfica del evento o la atención a grupos) *

Carta de compromiso Participación en la Rueda de Encadenamiento - RVMBO 2025: Yo, en calidad de Representante Comercial de mi empresa y/o responsable de la gerencia de la misma, me permito confirmar nuestra asistencia y participación de manera presencial en la Rueda de Encadenamiento en el marco de “RVMBO 2025” a llevarse a cabo en la ciudad de Bogotá el 27 de mayo de 2025 y en consecuencia, adquiero los siguientes compromisos: Realizar durante el evento, las actividades logísticas señaladas por el Instituto Distrital de Turismo - IDT de Bogotá, la Cámara de Comercio de Bogotá y el Greater Bogota Convention Bureau. 1. Diligenciar los formatos que le permitan a las entidades evaluar el evento. 2. Asumir el costo de los servicios adicionales en los que incurra y que no estén contemplados en el ofrecimiento de los organizadores del evento. 3. Mi participación implica informar a los organizadores del evento el monto de las expectativas de negocio generadas durante la rueda de negocios, o cualquier otra medición de impacto a la que haya lugar por mi participación. Para esto los organizadores me entregarán formatos, que deberé, diligenciar en el curso del y entregar finalizado el mismo. La entrega de esta información es obligatorio, por lo tanto, me comprometo a entregarlos en su totalidad diligenciados. 4. Participar en todas las actividades programadas durante el evento a las que me otorguen acceso, esto incluye participar en la rueda de encadenamiento y no programar agendas paralelas o citas de negocios en dichos espacios. 5. Respecto del material audiovisual, digital o de cualquier otra índole que le sea entregado a los organizadores del evento para efectos de realización de este, o que los organizadores generen en el marco del mismo, me comprometo a diligenciar los formatos de autorización de uso y/o cesión de derechos, según corresponda, a favor de los organizadores y conforme a lo establecido en su política de calidad. 6. Autorizo expresamente al Instituto Distrital de Turismo, la Cámara de Comercio de Bogotá y el Greater Bogotá Convention Bureau, para recolectar o levantar información que tenga la condición de “datos personales”, con el propósito de ser usados única y exclusivamente para los fines del evento en el cual estoy participando, todo de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la regulen, adicionen o complementen. 6. Me comprometo a nombrar las redes de Bogotá en las actividades que participe (Ig: @visitbogota, Tw: visitbogota, Fb: visitbogota, @bureaubogota, @investinbogota, @camaracomerbog). 7. Me comprometo a reportar previo a las fechas de realización del evento el estado de salud del participante por parte de mi compañía, a fin de declinar su participación de ser necesario; así mismo reportar cualquier eventualidad en su estado de salud durante el evento. Suscrito en Bogotá con fecha diligenciamiento del presente registro. 8. Entiendo y acepto que, la no asistencia al evento o mi retiro a 5 días del mismo, implicará sanciones para los siguientes tres eventos a los que la empresa/entidad se postule de la siguiente manera: para el primero, la postulación no será tomada en consideración. Para los dos siguientes, se recibirá la postulación y se restará 30% al puntaje total obtenido en la calificación total, esto en consideración del uso de recursos públicos para la realización de estas acciones. *

¿Está interesado en participar por uno de los cupos para tener presencia de marca con un stand en el marco de la rueda de encadenamiento? (en caso de que sea seleccionado, recuerde que debe tener una persona atendiendo el stand durante toda la jornada y otra persona atendiendo las citas de negocio) - Cupos disponibles 10 *