Rueda de Encadenamiento RVMBO 2025

Al registrar su información y enviar los documentos solicitados, autoriza al Instituto Distrital de Turismo – IDT, identificado con NIT 900.140.515-6 y página web www.idt.gov.co, a la Cámara de Comercio de Bogotá - CCB, identificada con NIT. 860.007.322-9 y página web www.ccb.org.co, y al Greater Bogotá Convention Bureau como unidad de negocio de Invest in Bogotá, identificada con NIT 900.106.691-0 y página web https://es.investinbogota.org/bureau-convenciones/; para que como responsables del tratamiento de datos personales los recolecten, almacenen, usen y circulen para: a) postularse y registrar la asistencia al evento, b) solicitar información adicional en caso de ser necesario, evaluar su postulación e informar los resultados de la misma, c) gestionar, agendar, enviar recordatorios y confirmar las asistencias al evento, d) registrarse en la Plataforma de Citas de Eventtia, e) medir el evento y la satisfacción por su participación, f) preinscribir, invitar y enviar comunicaciones de los eventos y servicios de los responsables, g) permitir el registro fotográfico y audiovisual durante el evento, con el fin de registrarlo, publicarlo y generar noticias, respetando los derechos de imagen y de propiedad intelectual de las piezas utilizadas, sin que esto suponga retribución y/o compensación económica alguna, h) compartir los datos obtenidos entre las partes y con sus proveedores, i) generar análisis, informes y estadísticas. La información relacionada a alergias y preferencias alimentarias será utilizada únicamente para la gestión de almuerzos y refrigerios. Estas finalidades se podrán realizar mediante llamadas, SMS, correos electrónicos, aplicaciones de mensajería instantánea o web y correspondencia física. En caso de ser un tercero, garantizo que cuento con la autorización de la persona incluida en el formulario para suministrar sus datos y que otorgaré prueba de ello en caso de ser necesario. Los responsables se comprometen a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su Políticas de confidencialidad, que puede encontrar respectivamente en www.idt.gov.co/es/politicas-de-privacidad-y-condiciones-de-uso, www.ccb.org.co/proteccion-de-datos-personales, https://es.investinbogota.org/aviso-legal/y www.idecut.gov.co/politicas-y-lineamientos/politica-de-seguridad-de-la-informacion-y-tratamiento, y se comprometen a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa e informada de los titulares. Para resolver inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos y/o ejercer sus derechos, los titulares pueden dirigir sus solicitudes a los correos electrónicos: info@idt.gov.co, protecciondedatos@ccb.org.co, contactoidecut@cundinamarca.gov.co y/o info@investinbogota.org; en cumplimiento con lo descrito en el Artículo 2.2.2.25.4.1 del Decreto 1074 de 2015. Como titular de la información podrá acceder, conocer, actualizar, rectificar, y/o solicitar la supresión de su información o de la autorización otorgada ante los responsables, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarla; presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC); abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o de menores de edad. * *

Nombre de la empresa *

NIT *

Ciudad sede de la empresa *

Dirección de la empresa *

Teléfono de contacto de la empresa *

Correo electrónico *

Tipo de empresa *

Su empresa utiliza facturación electrónica *

Imagen - Logo (formato JPG) *

Nombre de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Apellido de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Tipo de identificación *

Número de identificación persona *

Cargo/posición de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Número de celular de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Correo electrónico de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Por favor digite de nuevo su correo electrónico *

Descripción de la empresa ¿Qué hace? - Resumen de los productos o servicios que comercializa *

¿Qué oferta de proveeduria desea encontrar esta Rueda de Encadenamiento? *

Por favor adjunte su Registro mercantil renovado al año 2025 (no aplican las organizaciones que solo tengan registrados establecimientos de comercio en Bogotá, ni las asociaciones) (Archivo .PDF Máximo 10MB *

Por favor adjunte su RNT actualizado al año 2025 (Archivo .PDF Máximo 10MB) *

Por favor adjunte su RUT actualizado al año 2025 (Archivo .PDF Máximo 10MB) *

Participo su empresa en VITRITUR año 2024 en calidad de COMPRADOR. 5 puntos *

Participó su empresa como co-expositor en el stand de Bogotá, en el marco de la Vitrina Turística de ANATO año 2025 *

¿En cuál de los siguientes programas liderados por el Instituto Distrital de Turismo desde el año 2022 al año 2025 usted participa? Si cuenta con 1 o 2 programas se le otorgara 5 puntos, mayor a 3 programas 10 puntos* *

Ferias comerciales

Ruedas de negocios

Ruta Leyenda El Dorado

Programas de fortalecimiento

Biciturismo

Turismo comunitario

Turismo rural

No participa de ninguno

Ha participado en los programas de la iniciativa Clúster de Turismo de la Cámara de Comercio de Bogotá – CCB desde el año 2022 al año 2024. 10 puntos *

Por favor indiquenos que mercados nacionales y/o internacionales maneja su empresa actualmente *

Si su repuesta anterior fue OTRO por favor indique ¿Cuál?

Por favor adjunte el portafolio de productos y servicios de Bogotá/Región, este con el fin de evaluar su participación en el perfil como comprador en la Rueda de Encadenamiento (Archivo .PDF Máximo 10MB). El portafolio se calificará de la siguiente manera: - Bogotá con oferta turística tradicional y de Cundinamarca (atractivos tradicionales de la ciudad y de Cundinamarca) 10pts - Bogotá con oferta turística tradicional + Naturaleza y cultura 20pts - Bogotá y/o Cundinamarca con oferta de experiencias de turismo comunitario (urbano - rural) 10pts - Si el portafolio cuenta con todas las ofertas anteriormente nombradas 40pts *

Por favor adjunte diligenciado en su totalidad el Reporte de Ventas en el periodo comprendido entre abril del año 2024 a marzo del año 2025. Podrá descargar el documento para firma en el siguiente link (POR FAVOR COPIAR Y PEGAR) https://docs.google.com/spreadsheets/d/1HZ_gwPE3h96fLwRN3m7A_JmzMbZTPrEj/edit?usp=sharing&ouid=112865950890823512850&rtpof=true&sd=true (POR FAVOR DESCARGAR Y SUBIR EL ARCHIVO) (Archivo .PDF Máximo 10MB) Se otorgarán puntos de acuerdo con los mercados objetivo de ciudad, si corresponde a mercados que no son prioritarios para el destino se otorgaran los puntos mínimos. Min 10 puntos Max. 20 puntos *

Autoriza que en caso de ser seleccionado para participar en la Rueda de Encadenamiento, su empresa sea automáticamente admitida como proveedor en la Rueda de Negocios de RVMBO, con base en la información suministrada en este formulario. *

Carta de compromiso Participación en la Rueda de Encadenamiento - RVMBO 2025: Yo, en calidad de Representante Comercial de mi empresa y/o responsable de la gerencia de la misma, me permito confirmar nuestra asistencia y participación de manera presencial en la Rueda de Encadenamiento en el marco de “RVMBO 2025” a llevarse a cabo en la ciudad de Bogotá el 27 de mayo de 2025 y en consecuencia, adquiero los siguientes compromisos: 1. Realizar durante el evento, las actividades logísticas señaladas por el Instituto Distrital de Turismo - IDT de Bogotá, la Cámara de Comercio de Bogotá - CCB y el Greater Bogota Convention Bureau como unidad de negocio de Invest in Bogotá. 2. Diligenciar los formatos que le permitan a las entidades evaluar el evento. 3. Asumir el costo de los servicios adicionales en los que incurra y que no estén contemplados en el ofrecimiento de los organizadores del evento. 4. Mi participación implica informar a los organizadores del evento el monto de las expectativas de negocio generadas durante la rueda de negocios, o cualquier otra medición de impacto a la que haya lugar por mi participación. 5. Diligenciar completamente la encuesta de satisfacción virtual enviada por la iniciativa clúster de turismo a más tardar 2 días después del evento. Para esto los organizadores me entregarán formatos que deberé diligenciar en el curso del espacio y entregar finalizado el mismo. La entrega de esta información es obligatoria, por lo tanto, me comprometo a entregarlos diligenciados en su totalidad . 6. Participar en todas las actividades programadas durante el evento a las que me otorguen acceso, esto incluye participar en la rueda de encadenamiento y no programar agendas paralelas o citas de negocios en dichos espacios. 7. Respecto del material audiovisual, digital o de cualquier otra índole que le sea entregado a los organizadores del evento para efectos de realización de este, o que los organizadores generen en el marco del mismo, me comprometo a diligenciar los formatos de autorización de uso y/o cesión de derechos, según corresponda, a favor de los organizadores y conforme a lo establecido en su política de calidad. 8. Autorizo expresamente al Instituto Distrital de Turismo, la Cámara de Comercio de Bogotá y al Greater Bogotá Convention Bureau como unidad de negocio de Invest In Bogotá, para recolectar o levantar información que tenga la condición de “datos personales”, con el propósito de ser usados única y exclusivamente para los fines del evento en el cual estoy participando, todo de conformidad con lo establecido al momento del registro en el evento, la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la regulen, adicionen o complementen, y las políticas de datos personales de cada entidad: www.idt.gov.co/es/politicas-de-privacidad-y-condiciones-de-uso, www.ccb.org.co/proteccion-de-datos-personales, https://es.investinbogota.org/aviso-legal/y www.idecut.gov.co/politicas-y-lineamientos/politica-de-seguridad-de-la-informacion-y-tratamiento. Conozco que puedo ejercer mis derechos a acceder, conocer, modificar, actualizar, rectificar, suprimir la información o revocar la autorización en los correos electrónicos: info@idt.gov.co, protecciondedatos@ccb.org.co, contactoidecut@cundinamarca.gov.co y/o info@investinbogota.org; en cumplimiento con lo descrito en el Artículo 2.2.2.25.4.1 del Decreto 1074 de 2015. 9. Me comprometo a nombrar las redes de Bogotá en las actividades que participe (Ig: @visitbogota, Tw: visitbogota, Fb: visitbogota, @bureaubogota, @investinbogota, @camaracomerbog). 10. Me comprometo a reportar previo a las fechas de realización del evento, la declinación de nuestra participación en casos de fuerza mayor; además me comprometo a reportar cualquier eventualidad que pueda presentarse durante el evento. 11. Entiendo y acepto que, la no asistencia al evento o mi retiro a 5 días de su realización implicará sanciones para los siguientes tres eventos a los que la empresa/entidad se postule de la siguiente manera: para el primero, la postulación no será tomada en consideración. Para los dos siguientes, se recibirá la postulación y se restará 30% al puntaje total obtenido en la calificación total, esto en consideración del uso de recursos públicos para la realización de estas acciones. *

Observaciones adicionales