Rueda de Encadenamiento Bogotá Tu Casa: Explora y Conecta con la ciudad

Al registrar su información y enviar los documentos solicitados, autoriza al Instituto Distrital de Turismo – IDT, identificado con NIT 900.140.515-6 y página web www.idt.gov.co, y a la Cámara de Comercio de Bogotá - CCB, identificada con NIT. 860.007.322-9 y página web www.ccb.org.co; para que como responsables del tratamiento de datos personales los recolecten, almacenen, usen y circulen para: a) postularse y registrar la asistencia al evento, b) solicitar información adicional en caso de ser necesario, evaluar su postulación e informar los resultados de la misma, c) gestionar, agendar, enviar recordatorios y confirmar las asistencias al evento, d) registrarse en la Plataforma de Citas de Eventtia, e) medir el evento y la satisfacción por su participación, f) preinscribir, invitar y enviar comunicaciones de los eventos y servicios de los responsables, g) permitir el registro fotográfico y audiovisual durante el evento, con el fin de registrarlo, publicarlo y generar noticias, respetando los derechos de autoría y de propiedad intelectual de las piezas utilizadas, sin que esto suponga retribución y/o compensación económica alguna, h) generar análisis, informes y estadísticas. Estas finalidades se podrán realizar mediante llamadas, SMS, correos electrónicos, aplicaciones de mensajería instantánea o web y correspondencia física. En caso de ser un tercero, garantizo que cuento con la autorización de la persona incluida en el formulario para suministrar sus datos y que otorgaré prueba de ello en caso de ser necesario. El Instituto Distrital de Turismo y la Cámara de Comercio de Bogotá, se compromete a salvaguardar la privacidad de la información personal obtenida, de acuerdo con su Políticas de confidencialidad, que puede encontrar respectivamente en www.idt.gov.co/es/politicas-de-privacidad-y-condiciones-de-uso, www.ccb.org.co/proteccion-de-datos-personales, y se comprometen a no ceder, vender, ni a compartir estos datos recibidos con terceros sin la autorización expresa e informada de los titulares. Para resolver inquietudes relacionadas con el tratamiento de los datos y/o ejercer sus derechos, los titulares pueden dirigir sus solicitudes a los correos electrónicos: info@idt.gov.co y protecciondedatos@ccb.org.co; en cumplimiento con lo descrito en el Artículo 2.2.2.25.4.1 del Decreto 1074 de 2015. Como titular de la información podrá acceder, conocer, actualizar, rectificar, y/o solicitar la supresión de su información o de la autorización otorgada ante los responsables, siempre que no exista un deber legal o contractual que impida eliminarla; presentar queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC); abstenerse de responder las preguntas sobre datos sensibles o de menores de edad. Estimado empresario(a), tenga en cuenta que la Rueda de Encadenamiento Bogotá Tu Casa: Explora y Conecta, es un evento que se realizará previo a la Vitrina Turística de ANATO 2025, con el fin de fortalecer la oferta turística de Bogotá. *

Nombre de la empresa *

NIT *

Ciudad sede de la empresa *

Dirección de la empresa *

Teléfono de contacto de la empresa *

Correo electrónico *

Tipo de empresa *

Imagen - Logo (formato JPG) *

Nombre de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Apellido de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Cargo de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Número de celular de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Correo electrónico de la persona que asistirá a la Rueda de Encadenamiento *

Descripción de la empresa ¿Qué hace? - Resumen de los productos o servicios que comercializa *

Por favor adjunte su RNT vigente 2024* Si aplica. (Archivo .PDF Maximo 10MB) Recuerde que si, su empresa esta obligada a tener RNT debera adjuntarlo en esté espacio

Por favor adjunte su certificado de Cámara de Comercio con vigencia inferior a 60 días (Archivo .PDF Maximo 10MB) *

Por favor adjunte su RUT (actualizado 2024) (Archivo .PDF Maximo 10MB) *

Por favor adjunte el portafolio de productos y servicios de Bogotá/Región a ofrecer en la Rueda de Encadenamiento (Archivo .PDF Maximo 10MB) *

Carta de compromiso Participación en la Rueda de Encadenamiento Bogotá Tu Casa: Explora y Conecta con la ciudad: Yo, en calidad de Representante Comercial de mi empresa, me permito confirmar nuestra asistencia y participación de manera presencial en la Rueda de Encadenamiento Bogotá Tu Casa: Explora y Conecta con la ciudad a llevarse a cabo en la ciudad de Bogotá el 19 de noviembre de 2024 y en consecuencia, adquiero los siguientes compromisos: Realizar durante el evento, las actividades logísticas señaladas por el Instituto Distrital de Turismo - IDT de Bogotá y la Cámara de Comercio de Bogotá. Diligenciar los formatos que le permitan a las entidades evaluar el evento. Asumir el costo de los servicios adicionales en los que incurra y que no estén contemplados en el ofrecimiento de los organizadores del evento. Mi participación implica informar a los organizadores del evento el monto de las expectativas de negocio generadas durante la rueda de encadenamiento, o cualquier otra medición de impacto a la que haya lugar por mi participación. Para esto los organizadores me entregarán formatos, que deberé, de preferencia diligenciar en el curso del evento o en su defecto remitir en un máximo de 8 días calendario después de finalizado el mismo. El envío de esta información es obligatorio, por lo tanto, me comprometo a remitirlos en su totalidad diligenciados. Participar en todas las actividades programadas durante el evento a las que me otorguen acceso, esto incluye participar en la rueda de encadenamiento y no programar agendas paralelas o citas de negocios en dichos espacios. Respecto del material audiovisual, digital o de cualquier otra índole que le sea entregado a los organizadores del evento para efectos de realización de este, o que los organizadores generen en el marco del mismo, me comprometo a diligenciar los formatos de autorización de uso y/o cesión de derechos, según corresponda, a favor de los organizadores y conforme a lo establecido en su política de calidad. Autorizo expresamente al Instituto Distrital de Turismo y la Cámara de Comercio de Bogotá, para recolectar o levantar información que tenga la condición de “datos personales”, con el propósito de ser usados única y exclusivamente para los fines del evento en el cual estoy participando, todo de conformidad con lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la regulen, adicionen o complementen. Me comprometo a nombrar las redes de Bogotá en las actividades que participe (Ig: @visitbogota, Tw: visitbogota, Fb: visitbogota, @camaracomerbog,). Me comprometo a reportar previo a las fechas de realización del evento el estado de salud del participante por parte de mi compañía, a fin de declinar su participación de ser necesario; así mismo reportar cualquier eventualidad en su estado de salud durante el evento. Suscrito en Bogotá con fecha diligenciamiento del presente registro. *